RECRUTEMENT - La CCISM recrute en CDI un(e) Gestionnaire d'actifs

Votre domaine couvre les principaux aspects suivants :

Assure le suivi du patrimoine immobilier et mobilier à titre curatif et préventif :

• Veille au bon fonctionnement des installations et des équipements,
• Participe aux interventions d’urgence,
• Estime, quantifie, organise et contrôle les travaux de maintenance,
• Suit les interventions d’entreprises dans l’établissement et veille à la bonne exécution,
• Assure le suivi de la maintenance technique des bâtiments (électricité, sécurité incendie, ascenseurs etc…)

Applique et fait appliquer les règles et consignes de sécurité :

• Met en œuvre ou améliore le suivi de la gestion patrimoniale,
• Informer la hiérarchie et signaler les dysfonctionnements,
• Veille au respect des normes d’hygiène et de sécurité,
• Demande les autorisations liées aux différents travaux,
• Atteste auprès de la commission de sécurité de la mise aux normes des travaux réalisés.

Assure le suivi du parc des immobilisations propres et en gestion et du budget d’investissement :

• Assure l’inventaire des biens immobiliers et mobiliers en lien avec les différents services,
• Veille à l’enregistrement des immobilisations et à leur traçabilité (acquisitions, cessations, sorties)
• Améliore la procédure de suivi des actifs,
• Participe à l’élaboration du budget,
• Produit des bilans d’activités,
• Gère le suivi des mouvements de stock.

Activités spécifiques :

• Responsable de la gestion de l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion des chambres froides de l’aéroport définies par les conventions d’Air Tahiti et S3P,
• Responsable de l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion du dock flottant, définies par la convention de la marine nationale,
• Responsable de la gestion des ateliers relais, notamment le suivi des travaux et le suivi de la commission d’attribution.

Conseil et support :

• Tient un rôle d’alerte et de conseil sur les dysfonctionnements,
• Assure une veille et un diagnostic technique,
• Fait preuve de polyvalence notamment en assurant l’intérim sur les tâches principales de la responsable des moyens généraux en son absence,
• Représente la direction lors de réunion ou de commissions faisant appel à l’expertise technique du poste,
• Assure le suivi des dépôts des offres dans le cadre des consultations de la CCISM,
• Participe à l’élaboration des documents administratifs et techniques des diverses consultations dont les MGX ont la charge,
• Participe à l’analyse et à la rédaction des rapports d’analyse,
• Suit les étapes administratives et juridiques du marché ou des commandes dans le cadre de l’exécution d’un marché.