RECRUTEMENT - La CCISM recrute en CDI un(e) secrétaire de direction H/F
4 décembre 2023 - 2:14pm
La CCISM recrute en CDI un(e) secrétaire de direction H/F.
Mission
Sous l'autorité du Responsable du secrétariat général qu'elle assiste dans ses missions, la/le secrétaire d direction contribue au suivi de la vie institutionnelle de l'établissement en organisant les instances de gouvernance tout en veillant à la bonne information des élus. A ce titre, elle/il gère l'accueil physique, téléphonique et numérique de la présidence et de la direction tout en veillant à la traçabilité de l'information. Elle/il assure le secrétariat de la direction générale.
Votre domaine couvre les principaux aspect suivants :
- L'accueil physique, téléphonique et numérique,
- Le secrétariat de la direction,
- La gestion du courrier,
- Assurer la fonction d'administrateur fonctionnel Maarch, en collaboration avec la responsable du SECGEN,
- Assurer la gestion des fournitures du service,
- Assister la Responsable du secrétariat général dans le classement et l'archivage,
- Participer à l'encadrement des stagiaires du service,
- Participer à l'organisation des élections consulaires,
- Participer à l'organisation de tout évènement organisé par la CCISM.
Vous serez également amené à :
- Assurer le standard général en l'absence de la standardiste,
- Assurer la gestion du secrétariat général pendant l'absence de la Responsable du secrétariat général,
- Suppléer à ses collègues en cas d'absence et/ou venir en soutien à d'autres services.
Profil
H/F ayant de bonnes capacités rédactionnelles, la maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ofice 365, MAARCH, Gescom et Hyperplanning.
Vous détenez les bases de l'accueil physique et téléphonique avec une connaissance de la langue anglaise et tahitienne, alors ne tardez pas car ce poste est pour vous.
Les candidatures (CV, Lettre de motivation) sont à adresser au Président de la CCISM.
Date limite de dépôt de candidature auprès du Secrétariat Général au plus tard le vendredi 08 décembre 2023 à 12h00.
